Dann besteht die Möglichkeit an einem virtuellen Losverfahren für die Vergabe der Seminarplätze teilzunehmen.

Dafür wählt man maximal vier Veranstaltungen aus dem Veranstaltungsprogramm des Hoc aus und meldet sich für diese während des Anmeldezeitraums (Mitte April/Mitte Oktober) an. Für die ausgewählten Seminare werden dann personalisierte Lose generiert.

Bei der Losziehung für die Platzvergabe (wenige Tage nach der Anmeldung) besteht die Möglichkeit, dass eines oder mehrere der Lose gezogen werden. In diesem Fall ist die Teilnahme am entsprechenden Seminar gesichert. Über eine Zusage wird man automatisch per E-Mail informiert.

Was nun noch zu beachten ist: Ein pünktliches Erscheinen zum Seminar ist obligatorisch, da ansonsten der Platz verfällt und als Wildcard anderen Studierenden zur Verfügung gestellt wird.

Sollte die Verlosung nicht zu einem Seminarplatz geführt haben, bestehen nach wie vor die Möglichkeiten 2 und 3.

Dann besteht die Möglichkeit sich auf der HoC-Website zu informieren, welche Seminare nach der Losziehung noch nicht ausgebucht sind (oder ob aktuell in einem Seminar wieder Plätze frei gworden sind) und sich verbindlich zu einem solchen anzumelden. Die Vergabe der Restplätze erfolgt hier nach dem Prinzip „first come first served“. Die Anmeldung zum Seminar wird dann per E-Mail bestätigt und die Teilnahme ist gesichert. Auch hier gilt zu beachten, dass man zum ersten Termin des Seminars pünktlich vor Ort sein muss, da der Platz sonst verfällt und als Wildcard anderen Studierenden zur Verfügung gestellt wird.

Dann gibt es neben den beschriebenen Möglichkeiten zur Anmeldung (Verlosung und direkte Restplatzvergabe) noch die Option der Wildcard. So werden zum Seminarstart nicht (pünktlich) angetretene oder noch freie Plätze vergeben. Dazu kann man einfach pünktlich zum Beginn des Seminars erscheinen und mit etwas Glück noch einen Platz im Seminar erhalten. Sollte es zum Seminarstart mehr Wildcard-Anwärter/innen als freie Plätze geben, werden die freien Plätze per Losverfahren unmittelbar vor Ort vergeben.